Δήλωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για το σύστημα «Safety AI»

Ταυτότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας & Σκοπός Επεξεργασίας

Η ΧΑΛΚΟΡ, Τομέας Διέλασης Χαλκού και Κραμάτων της ΕΛΒΑΛΧΑΛΚΟΡ Α.Ε. που εδρεύει στα Οινόφυτα Βοιωτίας, 62ο χλμ. Εθνικής Οδού Αθηνών – Λαμίας, Ελλάδα (εφεξής καλούμενη η «Εταιρεία»), χειρίζεται προσωπικά δεδομένα σας με την είσοδό σας στους επιτηρούμενος χώρους, οι οποίοι καταδεικνύονται με σχετική σήμανση, με σκοπό την πρόληψη κινδύνων έναντι της ζωής, ασφάλειας και υγείας σας, των λοιπών εργαζομένων, προσωπικού υπεργολάβων και επισκεπτών, σε περιοχές υψηλού κινδύνου. Χρησιμοποιεί σύστημα τεχνητής νοημοσύνης («ΤΝ»), το οποίο διαγνώσκει πιθανούς κινδύνους σε πραγματικό χρόνο («Safety AI»).

Τι είδους και ποιων τα προσωπικά δεδομένα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας

• Τα κάτωθι προσωπικά δεδομένα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, για εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεών μας και ιδίων εννόμων συμφερόντων μας ως προς την προστασία της υγείας και της ασφάλειας προσώπων:
  • Δεδομένα εικόνας εργαζομένων, προσωπικού υπεργολάβων και επισκεπτών, το οποίο λαμβάνεται από σύστημα βιντεοεπιτήρησης – καμερών (CCTV) με την είσοδο και την κυκλοφορία σας σε περιοχές, αναγνωρισμένες ως αντικειμενικά υψηλού κινδύνου, εποπτευόμενες από το Safety AI
  • Σε περίπτωση ατυχήματος, τα εν λόγω δεδομένα εικόνας ενδέχεται να εμπεριέχουν και δεδομένα υγείας, σχετιζόμενα με το εν λόγω συμβάν ή όπως προέκυψαν εξ αυτού
• Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα επέλευσης κινδύνων, λόγω της φύσης τους και των εκεί συνθηκών.
• Δε λαμβάνεται εικόνα από χώρους αυξημένης προσδοκίας ιδιωτικότητας (π.χ. τουαλέτες ή χώρους ανάπαυσης).

Ποιος επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα

Η επεξεργασία εκτελείται από την εταιρεία μας και άλλες εταιρείες της ΒΙΟΧΑΛΚΟ, εξουσιοδοτημένες τρίτες εταιρείες για την υποστήριξη του SafetyAI, αποκλειστικά προκειμένου να διασφαλισθεί η επιτυχής εκπλήρωση των προαναφερθέντων σκοπών, με τη χρήση του.

Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε κανέναν, ούτε διατίθενται σε τρίτα μέρη που δεν είναι αναγκαία στην επιτυχή εκπλήρωση των προαναφερθέντων σκοπών. Υπηρεσίες cloud μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Η πρόθεση της εταιρείας μας είναι να διασφαλίσουμε τη λήψη των κατάλληλων μέτρων προφύλαξης για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας σε οποιαδήποτε φάση ή τοποθεσία επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών μας.

Τήρηση προσωπικών δεδομένων

Διατηρούμε τα δεδομένα ως ακολούθως:

• Για πρωτογενώς παραγόμενες από CCTV εικόνες, για όχι περισσότερο από 15 ημέρες, εκτός εάν προκύψει/ διαπιστωθεί συμβάν υγείας και ασφάλειας σε αυτό το διάστημα ή εάν το CCTV εξυπηρετεί και άλλους σκοπούς επόπτευσης ορθής λειτουργίας εξοπλισμού ή ποιοτικού ελέγχου προϊόντος
• Για τις επεξεργασμένες -μέσω ΤΝ- εικόνες, δε διατηρούνται δεδομένα, εκτός εάν διαπιστωθεί απόκλιση από κανόνες ασφαλείας.
• Σε περίπτωση όπου το Safety AI διαπιστώσει πιθανή απόκλιση από κανόνες ασφαλείας, διατηρείται αποθηκευμένη εικόνα βίντεο διάρκειας περίπου 8 – 12 δευτερολέπτων, δίχως όμως να φέρει πλέον προφανή στοιχεία ταυτοποίησης (χαρακτηριστικά προσώπου) και η οποία και διατηρείται για όχι περισσότερο από 15 ημέρες, εκτός εάν προκύψει/ διαπιστωθεί συμβάν υγείας και ασφάλειας σε αυτό το διάστημα.

Εντούτοις, είναι δυνατό να τηρήσουμε τα δεδομένα αυτά για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αν απαιτηθεί κάτι τέτοιο από το νόμο ή κατ΄ επιταγή περαιτέρω υπέρτερων εννόμων συμφερόντων της ΧΑΛΚΟΡ, έως τη στιγμή που τα συμφέροντα αυτά δεν είναι πλέον ενεργά.

Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και δημιουργία προφίλ

Τυχόν λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων περιορίζεται στην αρχική διάγνωση από το SafetyAI, για ύπαρξη πιθανού κινδύνου έναντι της υγείας και της ασφάλειας και σχετική ενημέρωση αρμοδίου προσωπικού. Στην εν λόγω αρχική διάγνωση δύναται να συμπεριλαμβάνεται παράλειψη μέτρων προστασίας ασφαλείας ή παραβίαση σχετικών κανόνων και μέτρων από το υποκείμενο των δεδομένων. Η διαπίστωση εν λόγω παράλειψης ή παραβίασης δύναται τεχνικά να αποτυπώνει προσωρινό προφίλ. Το εν λόγω προσωρινό προφίλ προκύπτει μόνο την προκειμένη χρονική στιγμή, έως ανωνυμοποίησης/ ψευδωνυμοποίησης της καταγεγραμμένης εικόνας για τυχόν περαιτέρω αξιολόγηση.

Επισημαίνεται ότι το σύστημα:

• Δε συσχετίζει επαναλαμβανόμενα συμβάντα που δυνητικά αφορούν το ίδιο υποκείμενο δεδομένων και δεν αποσκοπεί στη δημιουργία προφίλ του.
• Απαγορεύεται διαδικαστικά η χρήση του για αξιολόγηση απόδοσης εργασίας, αποτύπωση συμπεριφορικών χαρακτηριστικών και προσωποποιημένη βαθμολόγηση κινδύνων.
• Δεν παράγει έννομα ή αντίστοιχα σημαντικά αποτελέσματα, δίχως περαιτέρω ανθρώπινη παρέμβαση.

Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα προσωπικών δεδομένων

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
1. Να ενημερωθείτε για τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να ζητήσετε την χορήγηση αντιγράφου.
2. Να ζητήσετε τη διόρθωση, διαγραφή των δεδομένων, να εναντιωθείτε στην (αυτοματοποιημένη) επεξεργασία τους ή να ζητήσετε να επιβληθούν περιορισμοί στην επεξεργασία τους.
Σημειώστε ότι σε κάποιες περιπτώσεις:

• αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αδυναμία μας να σας επιτρέψουμε την πρόσβαση και κυκλοφορία στις εγκαταστάσεις μας
• τα παραπάνω δικαιώματα ενδέχεται να υπόκεινται σε ορισμένες εξαιρέσεις και να χρειαστεί να επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα αυτά, βάσει υπέρτερου έννομου συμφέροντος και νομικών υποχρεώσεων της εταιρείας, αναφορικά με την προάσπιση της υγείας και της ασφάλειας προσώπων.

3. Έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε στην Εποπτική Αρχή:
Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ιστοσελίδα : www.dpa.gr
Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου : contact@dpa.gr

Στοιχεία επικοινωνίας

Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήσετε μαζί μας στο 22620 48856 και privacy@halcor.com